今年是我校建校40周年，是學(xué)校承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)的一年，是砥礪奮進(jìn)、爭(zhēng)創(chuàng)世界一流綜合性大學(xué)的新起點(diǎn)。為迎接40周年校慶，校史館將以更加豐富的檔案資料，真實(shí)、全面記錄學(xué)校40年辦學(xué)發(fā)展歷程和突出成就，呈現(xiàn)我校師生風(fēng)采，弘揚(yáng)深大精神，凝聚師生校友力量。現(xiàn)向全校各單位、師生員工、校友及社會(huì)各界人士公開(kāi)征集校史實(shí)物和文獻(xiàn)資料。
一、征集內(nèi)容
建校以來(lái)形成的有收藏、展覽、研究?jī)r(jià)值的文獻(xiàn)、聲像及實(shí)物等。
二、征集范圍
1.校園建設(shè)類(lèi)：反映學(xué)校歷史沿革、發(fā)展軌跡、校園面貌變化的各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、批復(fù)、指示、通知、規(guī)劃、總結(jié)、圖表等。
2.歷史憑證類(lèi)：各時(shí)期師生參與校園活動(dòng)的歷史記錄，主要包括歷屆畢業(yè)生合影照片、紀(jì)念冊(cè)；具有時(shí)代特征的印刷品和出版物；具有歷史價(jià)值的票據(jù)、證書(shū)（如工作證、學(xué)生證、校園卡、圖書(shū)證、畢業(yè)證、學(xué)位證、錄取通知書(shū)、糧票、飯票、飯卡等）；自主撰寫(xiě)的口述史、回憶錄等。
3.教學(xué)科研類(lèi)：各時(shí)期師生編印的出版論著、教案教刊、雜志資料；與科研成果相關(guān)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品模型、專(zhuān)利證書(shū)；教學(xué)科研過(guò)程中的聲像資料；使用過(guò)的教具器物、演示模型、儀器設(shè)備等。
4.業(yè)績(jī)成果類(lèi)：?jiǎn)挝换騻€(gè)人獲得市級(jí)及以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等；參加國(guó)內(nèi)外重大賽事或其他活動(dòng)的材料（聘書(shū)、代表證、通知）、實(shí)物（獎(jiǎng)品、紀(jì)念品）和聲像資料及書(shū)畫(huà)等。
5.公務(wù)宣傳類(lèi)：校領(lǐng)導(dǎo)、骨干教師、杰出校友、社會(huì)知名人士或外賓在校公務(wù)、訪問(wèn)時(shí)期形成的文稿、筆記、信函、題詞、照片等；主流新聞媒體對(duì)學(xué)校重大事件的報(bào)道，含報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳和專(zhuān)題片等。
6.專(zhuān)業(yè)特色類(lèi)：反映學(xué)校或教職工參與各時(shí)期行業(yè)建設(shè)的實(shí)物史料；有紀(jì)念意義的行業(yè)小型專(zhuān)業(yè)設(shè)備、器材等。
7.文創(chuàng)類(lèi)：我校師生或校友創(chuàng)作的有一定影響力的文創(chuàng)作品，如文學(xué)作品、行業(yè)專(zhuān)業(yè)著作、書(shū)法、剪紙、音樂(lè)、美術(shù)、攝影、攝像等實(shí)物檔案材料。
8.其他具有保存價(jià)值的文字、圖表、照片、音像、視頻等實(shí)物檔案材料。
三、征集形式
本著自愿原則，學(xué)校接受廣大師生、校友無(wú)償捐贈(zèng)或以代管、復(fù)制及短期借用等方式提供的實(shí)物和史料。請(qǐng)?zhí)峁┱邔?duì)所提供史料附加簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明，包含時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要人物姓名及職務(wù)、情況介紹等內(nèi)容。
1.接受捐贈(zèng)。捐贈(zèng)的實(shí)物史料歸學(xué)校所有，檔案館對(duì)捐贈(zèng)物進(jìn)行整理、保管，并按規(guī)定向社會(huì)提供利用。
2.代管、復(fù)制。對(duì)于特別珍貴的實(shí)物史料，本人（親屬）無(wú)捐贈(zèng)意向、但愿意提供給學(xué)校使用的，由檔案館在雙方協(xié)商基礎(chǔ)上予以代管，代管不改變其所有權(quán)。也可由檔案館復(fù)制、翻拍后將原件安全歸還本人（親屬）。
3.短期借用。對(duì)于有歷史價(jià)值、本人（親屬）無(wú)捐贈(zèng)意向的實(shí)物史料，在征得所有者同意后，檔案館為其辦理借用手續(xù)，待校慶展示結(jié)束后予以返還。
四、征集說(shuō)明
1.經(jīng)與檔案館聯(lián)系確定后，可選擇直接送達(dá)或郵費(fèi)到付寄達(dá)的方式，寄送至指定地點(diǎn)。如有特殊情況可聯(lián)系檔案館商定具體移送方式。
2.檔案館將征集的各類(lèi)實(shí)物及文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類(lèi)整理、登記造冊(cè)、妥善保管，并按照展示類(lèi)別要求進(jìn)行梳理，優(yōu)先在校史館或?qū)ｎ}展覽中予以展出。
3.捐贈(zèng)實(shí)物史料者對(duì)其捐贈(zèng)的實(shí)物史料享有優(yōu)先利用權(quán)。不宜向社會(huì)開(kāi)放的實(shí)物史料，雙方可協(xié)商并簽署相關(guān)協(xié)議。
4.檔案館將為捐贈(zèng)人頒發(fā)紀(jì)念證書(shū)，以致謝忱。經(jīng)捐贈(zèng)者同意，原件展出時(shí)均注明捐贈(zèng)者信息。
5.所有校史實(shí)物及文獻(xiàn)資料必須為真實(shí)原始記錄，文創(chuàng)作品必須為原創(chuàng)作品。資料或作品如涉及名譽(yù)權(quán)、著作權(quán)、肖像權(quán)等法律糾紛，均由本人負(fù)責(zé)。
6.所有實(shí)物和文獻(xiàn)資料須注明捐贈(zèng)者姓名、單位及聯(lián)系方式。
歡迎我校師生、校友與社會(huì)各界人士捐贈(zèng)，積極提供相關(guān)見(jiàn)證物或提供檔案征集線索。
五、征集時(shí)間
1. 集中征集：即日起至2023年6月30日；
2. 長(zhǎng)期征集：征集長(zhǎng)期有效，征集物品后續(xù)將陸續(xù)在校史館中選擇展陳。
六、聯(lián)系方式
歡迎通過(guò)電話(huà)、信函、面談等方式與檔案館聯(lián)系。
聯(lián)系人：楊老師劉老師
電 話(huà)：0755-26003239
地 址：廣東省深圳市南山區(qū)南海大道3688號(hào)深圳大學(xué)檔案館403室
郵 編：518063
特此公告，敬祈周知。
深圳大學(xué)檔案館
2023年3月9日
